株式会社CAN EAT（本社：東京都新宿区、代表取締役社長：田ヶ原絵里、以下「CAN EAT」）が開発・運営するアレルギーヒアリングサービスは、マイプリント株式会社（本社：東京都多摩市、代表取締役社長：木村 健一、以下「マイプリント」）が開発・運営する「ウエディングパートナーシステム（WPS、以下「WPS）」の結婚式配席システムと連携し、ゲストの食事制限情報を配席表に自動転記する機能をリリースしました。
■背景
これまでの婚礼や宴会における食事制限対応では、プランナーがゲストの食物アレルギーなどの情報をとりまとめた後、調理スタッフに情報を伝える作業に加え、会場の配席表にその情報を転記する作業が発生していました。誰にどのようなアレルギーや食事制限があり、その人がどの席に座っているかをスタッフに共有する必要があるためです。
しかし、食事制限情報を一つひとつ転記する作業はプランナーにとって大きな業務負荷になっており、また、手作業で行うことからミスが発生するリスクも懸念されてきました。
そこで、2020年12月より連携してきたCAN EATのアレルギーヒアリングシステムとマイプリントのWPSは、新たに結婚式の配席システムにおいても連携し、アレルギーヒアリングシステムでとりまとめたゲストのアレルギー情報をWPSの配席表に自動転記する機能をリリースしました。
本連携により、食事制限情報のとりまとめ作業だけでなく、とりまとめに付随する業務も効率化し、今まで以上に正確でスピーディーな情報共有を実現します。
■機能の使い方
1．招待状を送付する際に、アレルギーヒアリングシステムのQRコードを一緒に送ります
2．ゲストがアレルギーや妊娠・授乳中などの食事制限情報をガイドに沿って入力します
3．アレルギーヒアリングシステムの管理画面にゲストの食事制限情報が自動でとりまとめられます
4．WPSの管理画面の「CAN EAT反映」ボタンを押下すると、名前をマッチングし、ゲストから入力された食事制限情報が配席表に自動で転記されます
＜イメージ図＞
■通常料金
WPS（初期費用30,000円）にオプションサービスとして追加することにより、アレルギーヒアリングサービスをご利用いただけます。下記の料金メニューからお選びください。なお、8月にはお得な新規トライアルキャンペーンを実施します。詳しくは次の項目をご覧ください。
＜アレルギーヒアリングサービスの料金＞
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初期費用 |
100,000円 |
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1．月額コース |
80,000円／月 |
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2．単発コース |
5,000円／ご利用1回あたり |
※どちらの料金コースにも、サービス利用時においてアレルギー事故が発生した場合に治療費や見舞金を補償する保険が附帯しています。
※CAN EATアレルギーヒアリングシステムはIT導入補助金の対象サービスです。
▼アレルギー事故対応保険について
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000017.000046724.html?fbclid=IwAR2nZMeWzsofOKzZH4oIF9WTlpaHg8dbcYpQqi-j-RMKSA_5gt2z94QWspg
▼IT導入補助金について（事務局公式HP）
https://www.it-hojo.jp/first-one/
■WPS初期費用無料！新規トライアルキャンペーン申込受付中
新機能の追加を記念し、8月に新規トライアルキャンペーンを実施します。
2021年8月2日～2021年8月31日の期間にWPSをアレルギーヒアリングサービス付でお試しいただける場合は、WPSの初期費用（通常30,000円）が無料になります。
お申し込みは好評受付中です。マイプリントの下記窓口に、メールでご連絡ください。
【お申し込み窓口】
マイプリント株式会社 都築 m-tsuzuki@mxa.myprint.co.jp
※なお、すでにWPS上でアレルギーヒアリングサービスをご利用いただいているお客様は、8月より本機能を無料でご利用いただけます。
■アレルギーヒアリングシステムについて
アレルギーヒアリングシステムは、お客さまの食べられないものなどの情報を事前に直接入力していただくことで、一人ひとりの詳細な食事制限の情報を正確かつスムーズに把握できるサービスです。
有名ホテルやレストランにもご活用いただき、お喜びの声を多数いただいております。
＜導入中のお客さまの声＞
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・プランナーのアレルギー対応にかかる業務負荷が5分の1程度になりました。 ・新郎新婦を介さずに一度ですべての情報をとりまとめられるので、打ち合わせや事前準備がスムーズに進みます。 ・前日に急遽確認したいポイントをゲストに直接確認することができました。 ・詳しいアレルギー情報を一覧にしてプリントアウトできるため、プランナー・キッチン間のコミュニケーションの効率化とミスの防止につながりました。 ・調理サイドは料理伝票への手書き転記がなくなり、業務負荷を大幅に削減できました。 ・お食事のクオリティーを重視するお客さまからご好評いただいています。 |
アレルギーヒアリングサービス紹介ページ：https://biz.caneat.jp/allergyhearing/
■ウエディングパートナーシステム（WPS）について
ウエディングパートナーシステム（WPS）は、式場関係者（担当者）と挙式者が結婚式・披露宴を円滑に行い、時間を大切に使うために、インターネットを利用してサポートするWEBシステムです。
招待客名簿の作成、席次表の作成、引出物とゲストの集計など、手作業では時間と手間がかかっていた作業も、WEB上で簡単に進めることができます。
ウエディングパートナーシステム（WPS）紹介ページ：https://wps-2.myprint.co.jp/wps/index.html#
■会社情報
＜株式会社CAN EAT＞
「すべての人の食事をおいしく・楽しく・健康的にする」をミッションに、食べられないものがある人の外食を救うサービス「CAN EAT」はじめ、食物アレルギー当事者やアレルギー対応に取り組む外食事業者を支援するサービスの開発・運営を行っています。
会社名：株式会社CAN EAT（英語名：CAN EAT Inc.）
代表者：代表取締役社長 田ヶ原絵里
本社所在地：東京都新宿区天神町7番地11 No.14
設立：2019年4月1日
公式HP：https://about.caneat.jp
食べられないものがある人の外食を救うサービス「CAN EAT」：https://caneat.jp
アレルギー表作成代行サービス：https://biz.caneat.jp/allergenlist/
アレルギーヒアリングシステム：https://biz.caneat.jp/allergyhearing/
＜マイプリント株式会社＞
会社名：マイプリント株式会社
代表者：代表取締役社長 木村 健一
本社所在地 東京都多摩市永山6-11-11
設立：1966年3月（営業開始 1964年3月）
公式HP：http://www.myprint.co.jp
＜本件に関するお問い合わせ先＞
株式会社CAN EAT 田ヶ原 info@caneat.jp
マイプリント株式会社 都築 m-tsuzuki@mxa.myprint.co.jp